本年度,公關部在學生會整體工作框架下,圍繞“內聚人心,外塑形象”的核心目標,積極開展各類公關活動,取得了顯著成效。現將主要工作如下:
一、 活動策劃與組織概況
本學年,公關部共計策劃并主導執行了4項大型校園活動,協辦活動8項,覆蓋新生季、校園文化節、校際交流等重要節點。所有活動均制定了詳細的策劃方案、應急預案及預算報表,確保了活動的規范性與可操作性。通過前期調研與需求分析,活動主題緊扣同學興趣與校園熱點,有效提升了參與度。
二、 主要活動成果與亮點
- “新生破冰·緣聚校園”交流晚會:作為學年開門活動,成功打破新生隔閡。我們創新采用了游園會與才藝展示相結合的模式,并引入線上互動墻,現場參與人數超過500人,線上話題閱讀量破萬,為新生快速融入集體創造了良好開端。
- “校際精英論壇”策劃與接待:作為本年度重點工作,我部負責了與三所兄弟院校學生會的交流論壇的全流程策劃與接待。從前期聯絡、議程設計、嘉賓邀請,到現場的禮儀引導、物料保障與媒體記錄,各項工作井井有條。活動不僅深化了校際友誼,也展現了我校學子良好的精神風貌,獲得了與會師生的一致好評。
- 校園文化節品牌推廣活動:為提升文化節影響力,我部牽頭設計了統一的視覺形象與宣傳口號,并組織了為期一周的線上線下的整合推廣。通過公眾號系列推送、校園快閃、打卡集章等活動,文化節整體參與人次同比上漲30%,品牌辨識度顯著增強。
- 企業參訪與職業分享沙龍:為服務同學職業發展需求,我部積極拓展外部資源,成功組織了兩次知名企業參訪活動,并舉辦了三場行業嘉賓分享沙龍。活動注重互動性與實用性,滿意度調查好評率達95%,搭建了學生與社會溝通的實踐橋梁。
三、 工作經驗與反思
- 團隊協作是關鍵:大型活動的成功離不開部門內部明確的分工與高效的協作,以及與學生會其他部門、校內社團的緊密配合。建立標準化流程和定期溝通機制至關重要。
- 細節決定成敗:從主持稿的措辭、背景板的顏色到嘉賓席位的安排,每一個細節都關乎活動品質與專業形象。未來需進一步強化精細化管理的意識與能力。
- 創新與傳承需平衡:在策劃中,我們既注重引入新媒體互動等新形式,也注意延續以往活動的成功經驗與經典環節。如何持續創新同時保持品牌活動的內核,是需要持續思考的課題。
- 應急能力待加強:在面對個別活動中的天氣突變、設備故障等突發狀況時,團隊的臨場應變速度仍有提升空間。需進一步細化應急預案并加強演練。
四、 未來展望
下一階段,公關部將繼續立足服務同學的宗旨,進一步優化活動策劃流程,提升專業水準。計劃在活動評估體系、長期品牌活動建設、以及與社會資源更深入對接等方面進行探索與嘗試,力求打造更多精品活動,更好地發揮學生會的橋梁與窗口作用,為繁榮校園文化貢獻更多力量。